各镇科技科,开发区科技局,各有关单位:
为有效推动全区企业知识产权管理标准化(以下简称“贯标”)工作,支持企业按国家标准《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)内容和要求建立科学、规范、系统的知识产权管理体系,根据江苏省知识产权局、质量技术监督局和财政厅《关于开展2016年度江苏省企业知识产权管理标准化工作的通知》(苏知发〔2016〕29号)精神,现将今年我区企业贯标工作通知如下:
一、新增贯标企业备案工作
(一)申报企业应具备的基本条件
企业领导层具有较强知识产权意识,并能够为开展贯标工作提供必要物质保障。
(二)优先推荐对象
1.高新技术企业、科技型上市培育企业、上市企业、外向型企业;
2.近三年承担过国家、省和市级各类科技计划项目的企业。
(三)备案程序及截止时间
辖区内符合条件的企业于3月24日前登录“江苏省企业贯标管理系统”(http://58.213.145.76:88/GBMG/login.aspx)完成相关资料的填写,并将《2016年度新增贯标企业备案汇总表》(附件1)填报武进区知识产权局。企业登录系统的账号请联系武进区知识产权局开通。
(四)有关要求
1、请各镇(开发区)按照贯标工作的要求,大力开展宣传发动,加强对企业的指导,市知识产权局将于年内组织对贯标备案企业进行贯标工作业务培训辅导,促进企业知识产权管理能力提升。按照要求申报省企业知识产权战略推进计划项目企业必须是省贯标合格企业;在同等条件下,对贯标企业优先推荐立项省、市各类知识产权计划,优先推荐评选国家、省和市专利奖,优先给予标准制定奖励。
2、贯标备案企业要按照国家标准《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)的内容和要求,结合自身实际情况,建立健全知识产权管理体系并切实有效地运行,不断提升企业知识产权综合管理能力和水平。
二、绩效评价及认证工作
(一)绩效评价工作
贯标绩效评价工作是指对企业开展贯标工作的实际情况分别进行文件和现场审核,以确认企业是否已按照《企业知识产权管理规范》国家标准的要求开展知识产权管理工作。按照省知识产权局通知要求,今后贯标绩效评价工作由省知识产权局委托常州市知识产权局开展,具体业务工作由常州市知识产权维权援助中心组织实施,并接受省知识产权局的指导和检查。
绩效评价对象为经省知识产权局备案满1年(含)以上经过自评价基本达到绩效评价相关要求且经武进区知识产权局推荐进行绩效评价的企业。常州市知识产权维权援助中心按照省知识产权局编制下发的绩效评价工作流程、考核指标及评分标准进行绩效评价,并报省知识产权局。省知识产权局会同省质量技术监督局对上报的绩效评价合格企业进行审核确认并下发合格通知。
申请参加绩效评价的企业统一按《企业知识产权管理体系绩效评价申请书》(附件2)的要求递交相关材料,材料由交武进区知识产权局审核后统一报送常州市知识产权维权援助中心。
(二)认证工作
企业自愿参加认证,认证过程需向武进区知识产权局报备,告知申请或通过认证的企业名称、联系人和联系电话、申请或通过认证时间、证书编号等,区局将报备信息汇总后报常州市知识产权局统一反馈给省知识产权局审核确认。参加认证的工作程序和具体要求依据国家标准委认可并授权进行国标第三方认证的有关机构的规定进行。
三、贯标奖励工作
(一)省级奖励
1.对绩效评价优秀企业的奖励
省知识产权局会同省质量技术监督局和省财政厅对各省辖市推荐的绩效评价优秀企业进行审核确认后,给予每家企业10万元奖励。推荐程序如下:
未被评为过优秀的贯标合格企业向武进区知识产权局报送《2016年度企业知识产权管理贯标绩效评价优秀企业评选申报书》(格式见附件3),优先推荐范围:原省标合格企业过渡到国标认证的企业、2015年省贯标绩效评价合格企业。申报截止时间2016年4月10日。武进区知识产权局会同区市场监督局对企业报送材料进行审核后报常州市知识产权局。
常州市知识产权局会同市质量技术监督局按照省知识产权局要求,从各辖市(区)推荐的企业中择优推荐11家并报省知识产权局。
2.对通过认证企业的奖励
对经省知识产权局备案通过认证且未获得过示范先进单位奖励的企业(不含经过渡通过认证的企业),省知识产权局会同省质量技术监督局和省财政厅进行审核确认后给予每家企业20万元的奖励。
3.有关说明
对于省局已奖励的绩效评价优秀企业、通过认证的企业,不再享受以上贯标奖励。
(二)市级奖励
按照《常州市专利战略专项资金管理办法》的要求,对省绩效评价合格单位奖励3万元,对绩效评价优秀企业再奖励2万元。
四、联系方式
联系地址:武进区政府5号楼421
联系电话:0519-86310510
联系人:方 亮
(常州经开区企业请联系常州经济开发区知识产权局,联系人:许梓晗,联系电话:89863172、13196739181)
附件:1.2016年度新增贯标企业备案汇总表
2.企业知识产权管理体系绩效评价申请书
3.2016年度企业知识产权管理贯标绩效评价优秀企业评选申报书
武进区知识产权局
2016年3月7日